A Construtora Brasform está contratando uma Assistente Executiva Bilíngue.
A sua rotina será assessorar o executivo no desempenho de suas funções, gerenciar informações e auxiliar na execução de suas tarefas administrativas, marcar e cancelar reuniões / compromissos. Coordenar e controlar equipes (prestadores de serviços: auxiliar, office-boy, copeira e motorista) e atividades; controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros. Podendo também cuidar da agenda pessoal do executivo.
A Brasform é uma empresa familiar da Construção Civil fundada pelo seu Sócio fundador em 1985 em Duque de Caxias no Rio de Janeiro. Com atuação na execução de grandes obras, com foco na ética e transparência. Nos primeiros anos, dedicou-se a atender aa maiores necessidades dos clientes, a contratação de especialistas para o seu canteiro de Obras e superar as dificuldades com Tecnologia Construtiva.
O que esperamos de você:
- Experiência em planejamento, organização e controle de agendas, reuniões, videoconferências, preparação de eventos internos e externos e reserva de salas;
- Conhecimento pacote office, domínio de planilhas em excel;
- Ensino Superior cursando ou completo em Letras (Portugês/Espanhol), Secretaria Executiva e áreas correlatas;
- Domínio do Idioma Português e Espanhol;
Desejável conhecimento:
- No idioma inglês.
- Assessorar gestor da alta administração em empresa nacional de médio porte da Construção Civil;
- Preparação de reuniõespor meio do agendamento, elaboração de gráficos, textos, memorandos, planilhas, relatórios pautas e atas de reuniões;
- Coordenar processos administrativos por meio da execução de compras e recebimentos de materiais de escritório.
- Suporte à área financeira na prestação de contas referente a pagamentos e controle de reembolso de despesas, elaboração de planilhas financeiras e controle de custos;
- Responsável pela programação de viagens, solicitação de vistos, realização de cotações de passagens e hospedagens, no Brasil e no exterior;
- Participação no desenvolvimento de novos fornecedores, cotações, negociações de preços e integração com outros departamentos, garantindo o fluxo de informações;
- Suporte na organização de eventos.
- Acompanhar o processo de viagens.
- Efetuar contato com stakeholders fora do país.
