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Assistente Administrativo – Leblon – Rio de Janeiro/RJ

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Sobre a vaga:

Suporte administrativo: Auxiliar nas tarefas administrativas do ateliê, como gerenciamento de correspondências, organização de documentos, manutenção de arquivos e elaboração de relatórios.
Atendimento ao cliente: Recepcionar e atender visitantes, fornecendo informações sobre as obras, exposições e atividades do ateliê. Responder a chamadas telefônicas e e-mails e redes sociais, garantindo um atendimento cordial e profissional.
Gestão de produção das obras.

Gestão de Fornecedores: Atendimento, orçamentos e também busca de novos fornecedores.
Gestão de vendas: Apoiar as atividades comerciais do ateliê, incluindo a preparação de propostas, orçamentos e contratos. Manter registros atualizados de vendas, clientes e pagamentos.
Apoio logístico: Colaborar na organização de eventos, exposições e workshops, garantindo que todos os aspectos logísticos sejam devidamente planejados e executados.
Coordenação de agendas: Gerenciar a agenda dos artistas e equipe, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes. Garantir que os horários sejam bem coordenados e comunicados a todos os envolvidos.
Coordenação da agenda pessoal da artista agendando médicos/dentistas/exames e compromissos pessoais.
Gestão de estoque e cuidado do ateliê: Monitorar o estoque de materiais e suprimentos utilizados no ateliê, realizando pedidos de reposição quando necessário.
Suporte administrativo-financeiro: Colaborar com as atividades financeiras, como controle de despesas, emissão de notas fiscais e acompanhamento de pagamento.

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Descrição da oportunidade:

Área da vaga: Administração, comercial
Nível da vaga: Assistente
Seu contrato será: CLT
Exclusiva PCD: Não
Onde você vai trabalhar: Leblon, Rio de Janeiro – RJ
Seus horários: Horário das 10:00h às 19:00h – (01 hora de Intervalo para almoço)

Jornada: Hibrida – Sendo 3x semana no Ateliê – Leblon RJ

Salário: A combinar

Requisitos e qualificações:
Nível de escolaridade: Graduação / Indiferente
Cursos de: Administração
Conhecimentos em informática: Bling, Excel, Redes Sociais, Trello e WhatsApp

Mobilidade: Trabalhar no modelo híbrido (home-office/presencial)

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